Sistema de Gestión de Operaciones de Investigación Clínica

Una Plataforma.
De la Contratación a los Ingresos

Creado por profesionales de investigación clínica

CROMS unifica cada operación de CRO, desde la contratación asistida por IA hasta la facturación automatizada, reduciendo el trabajo manual repetitivo y ayudando a evitar la pérdida de horas facturables en todo el ciclo.

Calcular ROI
Reclutamiento Asistido por IA
Incorporación
Formación (LMS)
Contrato
Autorizar
Tiempo y Gastos
Factura
Con la confianza de organizaciones de investigación clínica
MedismartMedismart Atlas / PratiaAtlas / Pratia AltisAltis BpharmaBpharma ElevateElevate
1300+
Estudios
1300+
Sitios
1000+
Usuarios Finales
1600+
Investigadores
E2E
Cifrado de Extremo a Extremo

Creado por los profesionales que realizan el trabajo.

En la investigación clínica, las horas facturables deben registrarse de forma rápida, precisa y verificable entre equipos remotos, patrocinadores y sitios - algo que los sistemas genéricos de RR. HH., tiempo o gastos no pueden hacer solos. Como cada patrocinador y sitio usa un sistema diferente, los datos quedan fragmentados y los cierres mensuales requieren consolidación manual.

CROMS fue diseñado por los profesionales que operan el proceso, para gestionar esta estructura de forma integral, con flujos de trabajo automatizados en un mismo espacio y sin necesidad de consolidación manual.

Registro de tiempo y gastos
16 h 1 h
por persona, al mes
Medido en una operación de 440 personas.
Basado en una evaluación interna en una organización de 440 personas. Los resultados pueden variar según la configuración, el flujo de trabajo y el modelo operativo.

De la Contratación a la Factura Final -
Totalmente Conectado

Ayude a reducir la pérdida de horas facturables. Cada paso alimenta automáticamente al siguiente, reduciendo la entrada duplicada, las interrupciones y la fuga de ingresos.

La IA asiste en la evaluación de candidatos; las decisiones finales de contratación siempre corresponden a profesionales autorizados.
1
Reclutamiento Asistido por IA
Análisis de CV con IA, evaluación de video y emparejamiento candidato-estudio.
AI
2
Incorporación
Formaciones de sistema y de empresa con firma obligatoria de SOP, para que los nuevos miembros empiecen preparados.
3
Formación (LMS)
Un LMS con rutas por rol y departamento, repasos y planes de desarrollo - finalizaciones y certificaciones registradas.
4
Contrato y Asignación
La persona cualificada se conecta a un servicio de un contrato de cliente, con el presupuesto y los precios del patrocinador en un panel
5
Autorización
Los accesos y las responsabilidades se otorgan por rol, delimitados al estudio y al sitio
6
Tiempo y Gastos
Registro de tiempo estandarizado y escaneo de recibos con IA por estudio y patrocinador, que alimenta la facturación sin conciliación
AI
7
Facturación Automatizada
El tiempo, los gastos y los hitos fluyen directamente a la facturación, reduciendo la entrada manual y la pérdida de ingresos.
AI
Capa de Plataforma Permanente - opera en todo el ciclo de vida
Calidad y Gestión de NC
No conformidades, desviaciones, CAPA
Gestión de SOP
Control de versiones, confirmaciones
Gestión de Tareas
Asignar, rastrear entre equipos
Encuestas
Selección de sitios, retroalimentación
Satisfacción del Cliente
Ciclos de retroalimentación
WhatsApp + Bot IA
Tareas, aprobaciones y actualizaciones vía WhatsApp

Todo lo que su CRO Necesita,
Integrado en un Sistema

Módulos diseñados para operaciones de investigación clínica - cada uno conectado, cada uno reemplazando una herramienta fragmentada.

Gestión de Contratos

Ciclo completo del contrato: creación, aprobación, renovaciones, análisis de presupuesto y facturación automatizada vinculada a las horas.

Ciclo de sponsor y alertas de renovación
Seguimiento de presupuesto vs. actuales
Generación automática de facturas

Registro de Trabajo

Seguimiento de tiempo estandarizado por estudio, patrocinador y periodo - alimenta la facturación y reduce las horas facturables perdidas.

Informes de horas autorizadas vs. no autorizadas
Análisis de carga de trabajo y FTE
Flujo directo a generación de facturas

Gestión de Gastos y Pagos

Escaneo de recibos con IA, seguimiento de gastos por proyecto, gestión de anticipos y flujos de pago - todo en un panel.

Escaneo de recibos con IA y autocompletar
Panel de pagos pendientes diarios
Reembolso a participantes y centros

Capacitación y LMS

Un LMS listo para cumplimiento, con reentrenamiento basado en algoritmos y certificación integrada para personal de campo y oficina.

Ciclos de reentrenamiento basados en algoritmos
Contenido SCORM, video, PDF y documentos
Certificación verificada por QR y análisis de brechas
Diseñado para cumplimiento:
Cifrado de Extremo a Extremo
GDPR Ready
21 CFR Part 11
GCP / ICH E6
GCP / ISO 9001
Smarty · Field Portal
En Vivo
Registro de Trabajo
Gasto / Anticipo3
Registro de Participantes
Mis Capacitaciones2
Calibración y Kits
Seguimiento de Tareas
Pagos a Participantes

Toda su Operación de Campo en una App Móvil

Smarty pone CROMS en manos de sus equipos SC, CRA y CTA - iOS, Android y Web, sin laptop.

Escaneo de Recibos con IA

Apunta tu cámara a cualquier recibo - CROMS lo lee y llena el formulario automáticamente.

Oficina Móvil

Solicitudes de licencia, anticipos de nómina, asignaciones de tareas - todo desde su teléfono.

Notificaciones en Tiempo Real

Actualizaciones, aprobaciones pendientes y balances al instante.

Formularios Electrónicos de Reporte de Casos para Investigación Clínica

Diseña, publica y recopila datos eCRF. Numeración anónima de participantes, análisis intermedio y exportación multiformato integrados.

Estructura Flexible

Organice formularios por visita, período o grupo.

Recopilación Anónima

Participantes representados por números asignados.

Análisis Intermedio

Revise datos antes de que cierre el estudio.

Exportación Multiformato

Exportar a .xls, .sav y más.

Formulario de Visita - Estudio EQ-3D-5LActivo
Fecha de VisitaFecha
Número de ParticipanteNumérico
Evaluación de MovilidadSelección Única
Puntuación de AutocuidadoEscala 1-5
Actividades HabitualesSelección Única
Nivel de DolorSelección Única
Notas del InvestigadorTexto Libre
Con IA

Crea Cualquier Formulario -
Sin Escribir una Línea de Código

Describe lo que necesitas en lenguaje sencillo. La IA de CROMS crea la estructura del formulario y los tipos de campo al instante - sin necesidad de programar.

Lenguaje Natural a Formulario

Describe tu formulario - la IA construye los campos y estructura automáticamente.

Gestión de Tareas Integrada

Combina formularios con tareas, asigna responsables y sigue la finalización - la recopilación de datos se vuelve flujos de trabajo estructurados.

Conectado a la Plataforma Completa

Los formularios se integran con RR.HH., finanzas y datos de estudios.

"Crear un checklist de inicio de sitio con carga de documentos, responsable y fecha"
IA generando formulario…
Generado por IA - Checklist de Inicio
Nombre del SitioTexto
Persona ResponsableSelección de Usuario
Documento de ProtocoloCarga de Archivos
IB RecibidoCasilla
Fecha de FinalizaciónFecha
EstadoDesplegable

Accede a CROMS en Cualquier Lugar,
En Cualquier Dispositivo

Personal de campo en móvil, gestión en escritorio, todo sincronizado en tiempo real.

iOS

App nativa iPhone e iPad

App Store

Android

Soporte completo Android

Google Play

Web

Acceso completo desde navegador

Any Browser

PWA

App web progresiva instalable

Cross-Platform

Desktop

Aplicación Windows y macOS

Win · Mac

Diseñado para la investigación clínica regulada

GCP / ICH E6(R3) ALCOA+ 21 CFR Part 11 GDPR KVKK

¿Listo para Eliminar los Traspasos
Manuales en su CRO?

Vea el ciclo completo en una demo en vivo - adaptada a su operación.

El vídeo del tour del producto estará disponible pronto.